一、什么是文件服務(wù)器

文件服務(wù)器指的是一個運行環(huán)境，它加強了存儲器的功能，簡化了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的管理。它一則改善了系統(tǒng)的性能，提高了數(shù)據(jù)的可用性，減少了管理的復(fù)雜程度，降低了運營費用，這個環(huán)境中運行著一個安裝了磁盤控制軟件的服務(wù)器，用來捕獲磁盤(一般這些磁盤都采用直連存儲)，我們將起之稱為“開放平臺存儲系統(tǒng)，文件服務(wù)器可以24小時開著，如果關(guān)機了，你的電腦就無法訪問了，其實文件服務(wù)器就和我們常說的網(wǎng)盤一樣，網(wǎng)盤的空間是有限的，同時也需要收費，同時對網(wǎng)速要求很高，如果我們自己搭建一個文件服務(wù)器，可能就沒有這些問題了，自己搭建的文件服務(wù)器，一般用于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，方便辦公，提升辦公效率。

二、文件服務(wù)器的作用

對于企業(yè)來說，電腦必不可少的使用設(shè)備，各種軟件、表格、文件、技術(shù)資料等等是非常多的，有些是經(jīng)常要用到的，有些事偶爾用的，一些做到比較好的公司，一般都是有自己的文件服務(wù)器，來存儲這些文件，方便大家使用。因為我們需要電腦來辦公，在工作的過程中經(jīng)常發(fā)送或者接受一些文件，大家一般用什么軟件了？相信很多的人一般都會使用Foxmail 或者QQ 微信，這幾種方式吧，當然滿足一般的辦公，一般沒有問題。當文件多了，而且文件大，或者一些經(jīng)常需要用到軟件，每天重復(fù)發(fā)送和接收是不是非常浪費時間，工作沒有效率。

當如文件的傳輸方式有兩種，一個是通過網(wǎng)絡(luò)傳播，另外一個可以通過U盤和移動硬盤來拷貝，在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下使用到了U盤，但是在公司有網(wǎng)絡(luò)的時候，不建議大家經(jīng)常用U盤來拷貝一些文件，雖然文件是拷貝過來了，但是病毒也帶過來了，因為U盤是最容易傳播病毒的，經(jīng)常使用U盤的人應(yīng)該最有發(fā)言權(quán)。

三、通過以上的信息我們可以總結(jié)一下文件服務(wù)器的幾點好處，

 1、監(jiān)控您的員工

專用文件服務(wù)器還提供支持，您可以通過它來監(jiān)控您的員工。這意味著跟蹤用戶的活動。這意味著保護重要文件并監(jiān)控發(fā)送到組織或從組織發(fā)送的任何數(shù)據(jù)。您還可以查看網(wǎng)絡(luò)用戶訪問的網(wǎng)站，以防止可能造成大量破壞的惡意文件下載。

2、增加用戶控制

文件服務(wù)器確保從中心位置管理所有密碼。您可以立即創(chuàng)建新用戶。同樣，從系統(tǒng)中刪除用戶將確保拒絕整個文件系統(tǒng)的訪問。因此，如果您解雇了心懷不滿的員工，則無需擔心未經(jīng)授權(quán)的訪問。員工無法對您的業(yè)務(wù)造成任何傷害。

3、數(shù)據(jù)安全和備份

大多數(shù)小型企業(yè)組織都在管理點對點網(wǎng)絡(luò)。在這種情況下，文件僅存儲在本地驅(qū)動器上。但是，如果該特定PC的硬盤出現(xiàn)故障，那將是一個很大的災(zāi)難。這將意味著失去一切，甚至是可能物有所值的關(guān)鍵商業(yè)信息。一個例子可能是失去多年來建立的客戶數(shù)據(jù)庫，這是沒有專用文件服務(wù)器時可能會遇到的可怕場景的一個示例，文件服務(wù)器創(chuàng)建備份，因此您在保存數(shù)據(jù)時沒有任何問題。

4、數(shù)據(jù)恢復(fù)變得簡單

文件服務(wù)器中有許多可用的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。您可以輕松地檢索文件，沒有任何問題。許多高級文件服務(wù)器以不同的舊版本和新版本保存文件，您可以輕松檢索任何意外刪除的文，您還可以享受軟件提供的卷影復(fù)制服務(wù)，以便您可以處理任何丟失的文件。

 5、遠程訪問

當您可以訪問專用文件服務(wù)器時，您可以輕松地遠程訪問所有信息。在許多情況下，遠程訪問信息至關(guān)重要。一個示例可以是從遠程分支提取數(shù)據(jù)。即使員工不在公司，您仍然可以通過文件服務(wù)器訪問他們的數(shù)據(jù)。但是，如果您需要將該文件鎖定在該員工的PC中，則必須等待該員工將其發(fā)送給您�；蛘哒埬橙颂崛∵@些文件并發(fā)送到辦公室。借助迪拜的專用文件服務(wù)器解決方案，您無需解決所有此類問題。

6、權(quán)限的集中管理

使用文件服務(wù)器時，您可以從一個中心位置輕松訪問所有文件。另一方面，想象一下，如果你努力將所有公司的數(shù)據(jù)傳播到不同的PC上�？刂茩C密文件的權(quán)限是不可能的，文件服務(wù)器允許您控制訪問權(quán)限，以便您的業(yè)務(wù)信息泄露給競爭對手的可能性很小。因此，文件服務(wù)器對于確保保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也很重要。

四、文件服務(wù)器的優(yōu)缺點

文件服務(wù)器是為網(wǎng)絡(luò)上各工作站提供完整數(shù)據(jù)、文件、目錄等信息共享，對網(wǎng)絡(luò)文件實行統(tǒng)一管理的服務(wù)器。它能進行文件建立、刪除、打開、關(guān)閉、讀寫等操作。

文件服務(wù)器主要任務(wù)則是為網(wǎng)絡(luò)上的計算機提供多樣化的服務(wù)，如在文件共享及處理、網(wǎng)頁發(fā)布、FTP、電子郵件服務(wù)等方面有明顯的優(yōu)勢，這主要得益于文件服備器通常是采取高性能的CPU，但是它在數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全等方面還是存在以下幾個缺點：

1)文件服務(wù)器進行備份時，備份文件和原始文件一起存放在同一套系統(tǒng)中，無法分擔風險，特別是防止災(zāi)難性后果的發(fā)生;

2)文件服務(wù)器因要提供多樣化的服務(wù)，從而造成自身安全性不足，任何一處服務(wù)的漏洞都可能遭受黑客的攻擊而導致數(shù)據(jù)的泄露或者丟失;

3)文件服務(wù)器自身操作系統(tǒng)的不穩(wěn)定性會影響數(shù)據(jù)的安全性;

4)文件服務(wù)器的備份工作需要專業(yè)人員進行操作，必須有良好的備份意識，并且需要對機器進行定期維護;

5)文件服務(wù)器易受計算機病毒影響;

6)不能實時備份客戶端操作系統(tǒng)，若客戶端計算機正在使用則不能進行操作系統(tǒng)的備份工作;

7)耗電發(fā)熱量大，一臺文件服務(wù)器的整機功耗大約在300~400W之間，故此也造成文件服務(wù)器對工作環(huán)境要求比較高。

由此可以看到，文件服務(wù)器雖然能提供備份的功能，但卻存在很多不安全的因素。

五、中小型企業(yè)需要文件服務(wù)器嗎?

大多數(shù)中小型企業(yè)不使用文件服務(wù)器，這是一種專門用于在工作人員之間共享文件的PC。過去，這些PC價格昂貴，與普通的Windows XP或Vista運行不同的操作系統(tǒng)，并且更容易連接到打印機和備份磁帶機。因為它們很昂貴，許多中小型企業(yè)只是選擇將共享文件存儲在某人的桌面上。如有疑問詳詢天下數(shù)據(jù)客服電話400-6388-808 。

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