在客戶端可以通過郵件程序Microsoft Outlook 來安排聯(lián)機會議。視頻會議的標(biāo)準(zhǔn)客戶端是Microsoft Outlook，因為視頻會議是利用多播來實現(xiàn)的，只有支持多播的Windows 2000 以上版本才可以使用Exchange Conferencing 服務(wù)。

　　在運行這些操作系統(tǒng)的計算機上安裝好硬件(攝像頭、麥克風(fēng)和音箱等)和Outlook 軟件之后，就可以通過Outlook 進行視頻會議了。但總的來講，這樣的視頻會議服務(wù)系統(tǒng)存在功能不夠強大、設(shè)置麻煩和效果不夠穩(wěn)定等缺點。因此，最好還是使用專業(yè)的視頻會議服務(wù)軟件要好一些。在本章中強烈推薦一款專業(yè)的視頻會議服務(wù)軟件：V2 Conference。

　　V2 Conference 是通過安裝程序的客戶端和服務(wù)器端搭建局域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)，是一款基于C/S 架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器)IP 協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)視頻會議通訊軟件，由服務(wù)器軟件V2 ConferenceServer、會議管理組件和客戶端軟件組成�？梢酝ㄟ^服務(wù)器端軟件搭建視頻會議服務(wù)器，并且在搭建視頻服務(wù)器之后，所有的視頻會議客戶端均可連接到該服務(wù)器進行視頻會議，構(gòu)成一個V2 Conference 視頻會議系統(tǒng)。

　　V2 Conference 能實現(xiàn)從56.6Kbps 到寬帶網(wǎng)絡(luò)條件下的遠(yuǎn)程即時通訊�？梢詮V泛應(yīng)用與企業(yè)遠(yuǎn)程會議、網(wǎng)絡(luò)教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、跨地區(qū)機構(gòu)的內(nèi)部溝通等領(lǐng)域。

　　V2 Conference 視頻會議系統(tǒng)使用戶可以利用普通的計算機、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備、耳機和麥克風(fēng)，實現(xiàn)基于Internet 的虛擬會議。用戶不需要投入高昂的成本即可實現(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音頻視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠(yuǎn)程會議管理等多種會議功能，有效地節(jié)約時間和經(jīng)費，提高企業(yè)的工作效率。

　　在部署V2 Conference 視頻會議系統(tǒng)時，需要進行如下的一些配置：

　　配置一臺服務(wù)器，在這臺服務(wù)器上安裝V2 Conference Server 和會議管理組件，服務(wù)器需要有公共的IP 地址(如果服務(wù)器位于防火墻之后，需要將端口號為1000 的TCP 端口和端口號位于15300～15400 段中的UDP 端口號開放);在所有需要參加會議的客戶機器上都安裝V2 Conference 客戶端軟件。

　　通過以上的設(shè)置，就構(gòu)成了V2 Conference Server 視頻會議系統(tǒng)。如圖9-1 所示即為V2Conference Server 視頻會議系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。

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